Markkinoinnin kulissien takana...

...häärii aktiivisesti neljä ihmistä tällä hetkellä.
...eletään ehkä kiireisintä aikaa koko vuoden aikana.
...kirjoitetaan, kuvitetaan, soitellaan ja suunnitellaan.

Meillähän on Haku Päällä ry:ssä useita toimikuntia: tekniikka, lipunmyynti, ravintola, markkinointi, ohjelma ja oheisohjelma. Tänään ajattelin kertoa, millaista tämä festarimarkkinointi Kurikassa on ja mitä kaikkea se sisältää.

Markkinointitoimikuntaan kuuluu neljä henkilöä: minä allekirjoittanut hoidan somea ja nettisivuja, graafikko suunnittelee kaikki painotuotteet ja graafiset materiaalit, yksi on hoitanut eri paikkoihin soittelua sekä tarjouspyyntöjen lähettämistä ja toiminnanjohtajamme on muistutellut asioista ja huolehtinut homman etenemisestä kokonaisuudessaan. Lisäksi saatiin näin festareiden alla yhdet apukädet, joista on ollut suuri apua, kun muistettavia asioita on ollut paljon. Minä toimin myös markkinointitoimikunnan päällikkönä - tuo titteli on ehkä hieman yliampuva, sillä porukalla tätä on tehty kaikki yhdessä :D Markkinointitoimikunnan porukkaan olen ollut todella tyytyväinen, sillä kaikki hommat on saatu tehtyä ajallaan, ja apua on saanut aina pyydettäessä. Kaikki on löytänyt sen oman tehtävänsä festarimarkkinoinnissa, joten aina on tiennyt, kehen ottaa yhteyttä, kun jotain uutta tulee. Paljon on töitä tehty, ja ehkä "päällikön" roolissa tärkeimmäksi tehtäväkseni olen kokenut sen, että muistan kehua ja tsempata muita kiireisinä aikoina.

Tämä vuosi on ollut markkinoinnille erittäin kiireinen, sillä vuosi aloitetiin Replaylla, huhtikuussa messuiltiin Kurikka palvelee -messuilla ja noin kuukausi sitten juhlittiin Haku Päällä -etkoja. Isoin ponnistus on tietysti edessäpäin, sillä festareihin on enää kaksi viikkoa. Oli kyseessä pieni tai iso tapahtuma, niin markkinointi tekee melkein saman työn: suunnittelee julisteen, miettii muut painotuotteet, markkinoi somessa, päivittää nettisivuja ja kirjoittaa tiedotteen. Kuitenkin  nyt viimeisen kuukauden aikana markkinoinnin kulisseissa on tapahtunut valtavasti.

On erittäin tärkeää saada näkyvyyttä festareille, jotta porukka saadaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Ilman yleisöä ei ole koko festareita, joten markkinoinnilla on suuri rooli festareiden onnistumisessa. Kuukauden aikana olemme suunnitelleet julisteen ja jakaneet niitä maakuntaan, varailleet lehti-ilmoituksia, laittaneet painoon rannekkeet ja t-paidat sekä spämmänneet facebookia oikein urakalla :D Meillähän on valtava määrä viikonlopun aikana erilaisia oheisohjelmia, joihin myös festarikävijät saavat osallistua. Sen vuoksi olemme viime päivinä yrittäneet saada jokaisen kiinnostuneen tietoon festareiden koko ohjelman.

Ainakin allekirjoittanut alkaa olla todella jännittyneissä tunnelmissa nyt, kun festareihin on enää pari viikkoa. Parin viikon päästä nähdään, kuinka markkinointi on onnistunut työssään. Festareiden markkinointi on aloitettu jo alkuvuodesta, joten pitkä rupeama alkaa olla jo takanapäin. Kahden viikon päästä sitten toivottavasti nautitaan aurinkoisessa säässä työn hedelmistä!

- Hannamari Kujala, markkinointitoimikunta

Tätä flyeria levitetään nyt oikein urakalla!

38 päivää tapahtumaan!

Kuten otsikko sen paljastaa, on hiukan karvan yli kuukausi aikaa Haku Päällä -tapahtumaan.
Kiirettä alkaa olla ja kaikenlaista on tehty, muun muassa erilaisia pakollisia lupa-asioita, asioiden tarkastelua ja varmisteluja. Samalla kuitenkin tässä alkaa sormet syyhyämään, että päästään rakentamaan tori-aluetta ja itse festaria.

Torilla alkaa vilske ja vipinä 10.7.2018. Vielä on tarvetta erilaisilla hupulaisille eli, jos kiinnostusta on niin rohkeasti yhteyttä Haku Päällä -jengiin. Kökkätyö kannattaa, jos haluat olla rakentamassa tapahtumaa ja saada sitä vastaan palkkioksi lipun tapahtumaan.

Perjantaina ja lauantain ohjelma on tehty ja samaten erilaiset oheisohjelmat alkavat olla hyvässä muodossa. Luvassa on perinteisten bändien ja festarialueen yhteisöfiiliksen lisäksi muun muassa lapsille, nuorille ja aikuisille erilaisia oheisohjelmia (Vauhti Päällä, Mopomeeting, pakohuone, katusähly, viettelysten menopeli, cruising, jnejnejne)… Näistä on tulossa lisää infoa piakkoin ja muistutan vielä Haku Päällä -lehdestä, joka tulla tupsahtaa postilaatikkoon 5.7. Siinä tulee olemaan taas kattavasti kaikenlaista tarinaa ja infoa.
Kannattaa myös liittyä WhatsApp -ryhmään ja seurailla FB-sivuja. Lisätietoa on tulossa infojen ja kilpailujen muodossa.

Tässä kaiken välissä on vielä kuitenkin Pub Yövuorossa etkot nyt tulevan lauantaina 9.6.2018. Etkoilla myymme lippuja Haku Päällä -festareille. Etkoilla on erilaisia Haku Päällä -teemalla olevia kilpailuja. Tervetuloa Pub Yövuoroon!

Etkojen jälkeen pieni hengähdys ja sitten tosissaan alkaa se rakennus, touhu ja tohina. Päivät vähenee, mutta matka jatkuu kiihtyvällä tahdilla. Aika menee niin nopeasti, että pian päästää juhlimaan, joraamaan ja nauttimaan jälleen kerran hyvästä festarista. Go Haku Päällä!

Toiminnanjohtajan terveisiä!

Festarisuunnittelmat potkaistiin vauhdilla käyntiin jo viime vuoden lopulla! Saimme muutaman uuden jäsenen porukkaamme ja aloimme rakentamaan seuraavaa vuotta. Joka vuosi on uudet haasteet, ja tänä vuonna huomasimme, että Tangomarkkinat ovat samana viikonloppuna. Vaikka jonkin sortin kokemusta on jo kertynyt, silti jokainen vuosi tuntuu uudelta - kuin olisi ensimmäistä kertaa asioiden edessä. Pienen festivaalin pyöritys on riskibisnestä. Vapaaehtoistyö ottaa ja antaa, mutta sitä ajaa rahan sijaan intohimo. 

Lisähaasteita upealle porukallemme antoi Replay -illan järjestäminen helmikuun lopussa. Markkinoinnillisesti teimme lähes samat työt sen eteen, kuin itse festivaalin, joka järjestetään heinäkuussa. Replay-ilta sujui kuin suunniteltu, ja porukkaa oli tupa täynnä. Tunnelmasta saimmekin paljon hyvää palautetta. Järjestäjä porukka oli replay -illassa toki pienempi: ydinporukka painoi hommia tämänkin eteen.

Omistautuminen toiminnallemme yllättää välillä minutkin! Täysin vapaaehtoisvoimin kun hommia paiskitaan niin ainut palkkio on hyvät ystävät, jotka tässä kulkee rinnalla. :) 

Olimme Kurikka -palvelee messuilla nyt huhtikuun lopussa yhteisellä osastolla Rytmiraiteen ja Aukustin kanssa. Ihmisiä kävi paljon ja onnenpyörä oli kovalla käytöllä. Oli kiva huomata että positiivinen ”pöhinä” festarimme ympärillä oli kova ja esiintyjiä kiiteltiin kovasti. On myös hienoa näyttää, että pystymme yhteistyöhön muiden tapahtumien kanssa. Emme koe olevamme kilpailijoita, koska olemme profiloituneet eri tavoin.

Seuraava etappimme on etkot 9.6. Minäkin pääsen ihan ensimmäistä kertaa lavalle yövuorossa, apuva. :) Osaavasta ja musikaalisesta porukastamme löytyy kaikennäköistä soittajaa. Haku Päällä Jam Session Bandissä soittaa mukana tapahtuman isänä tunnettu Timo Kivistö, rummuissa Antti Alanko, Kitarassa Henri Mäki ja Lassi Koivuluoma, bassossa Ville Kolmonen, solisteina muunmuassa Elina  Nieminen, Jemina Ala-Harja ja Maria Koskela. Etkoilla myymme lippuja ja vedämme erilaisia haku päällä -teemalla olevia kilpailuja. 

Paljon on vielä tekemistä, mutta kyllä hyvällä porukalla jaksaa :)

Tervetuloa mukaan melkoiselle matkalle!

Haku Päällä -festarit järjestetään joka kesä Kurikassa heinäkuun puolessa välissä. Tuttuun tapaan tänäkin vuonna luvassa on huippuartisteja ja oheisohjelmaa laidasta laitaan. Tässä blogissa seurataan sitä, mitä on festarijärjestäjän arki, missä mennään festareiden suhteen ja mitä kaikkea ison tapahtuman järjestämisessä pitääkään ottaa huomioon. Kirjoittajat ovat Haku Päällä ry:n toimijoita ja luvassa on paljastuksia, arvontoja ja fiilistelyjä!

Tervetuloa seuraamaan melkoista matkaa alun järjestelyistä aina festariviikolle asti!